Algemene Voorwaarden TotallyLatin

Algemene regels

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, diensten en activiteiten van Dansschool TotallyLatin, hierna te noemen: “TotallyLatin” of “de dansschool”.

  2. TotallyLatin behoudt zich het recht voor om personen, indien daar een gegronde aanleiding voor bestaat, de toegang tot lessen, activiteiten en/of locaties van de dansschool te weigeren.

  3. Bezoekers en deelnemers dienen zich op de locaties van TotallyLatin te houden aan de geldende huisregels en redelijke aanwijzingen van de directie, docenten en/of medewerkers.

  4. Deelname aan lessen, workshops, bootcamps, socials en overige activiteiten geschiedt op eigen risico. TotallyLatin is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies, voor zover uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid wettelijk is toegestaan.

  5. Het gebruik van de garderobe en het achterlaten van persoonlijke eigendommen geschiedt op eigen risico. TotallyLatin is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, voor zover wettelijk toegestaan.

  6. Het maken van professionele of commerciële foto-, video- en/of geluidsopnamen door deelnemers of bezoekers is uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van TotallyLatin.

Inschrijvingen en betalingen

  1. Inschrijving voor een cursus, workshop, bootcamp, proefles, social of andere activiteit vindt plaats via de website, Bueno of een andere door TotallyLatin aangeboden inschrijfmethode. Door inschrijving gaat de deelnemer akkoord met de geldende algemene voorwaarden en ontstaat een betalingsverplichting.

  2. Betaling vindt plaats via de door TotallyLatin aangeboden betaalmethoden. Kortingen, acties en kortingscodes kunnen niet achteraf worden toegepast, gecombineerd of ingewisseld voor geld, tenzij anders vermeld.

  3. Bij niet-tijdige betaling behoudt TotallyLatin zich het recht voor deelname tijdelijk op te schorten en, met inachtneming van de wettelijke regels, eventuele rente en incassokosten in rekening te brengen.

  4. TotallyLatin behoudt zich het recht voor om bij organisatorische noodzaak een docent, lestijd, locatie of lesrooster te wijzigen. Een dergelijke wijziging geeft niet automatisch recht op restitutie, mits een redelijk alternatief wordt geboden en de aard van de activiteit niet wezenlijk verandert.

  5. Indien TotallyLatin een cursus, workshop, bootcamp of andere activiteit annuleert, wordt waar mogelijk een passend alternatief aangeboden. Indien de activiteit volledig wordt geannuleerd en geen passend alternatief wordt aangeboden, wordt het betaalde bedrag voor het geannuleerde onderdeel gerestitueerd.

Annuleren en tegoeden

  1. Annulering van een cursus, workshop, bootcamp of andere activiteit dient schriftelijk per e-mail aan TotallyLatin te worden doorgegeven. De datum waarop TotallyLatin de annulering ontvangt, geldt als annuleringsdatum.

  2. Een inschrijving kan binnen 14 dagen na inschrijving kosteloos worden geannuleerd, mits de annulering uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van de betreffende activiteit door TotallyLatin wordt ontvangen.

  3. Bij annulering na deze termijn, binnen 7 dagen vóór aanvang of na aanvang van de activiteit vindt geen restitutie plaats en blijft de volledige betalingsverplichting bestaan.

  4. Het resterende betaalde lesgeld kan maximaal 12 maanden vanaf de annuleringsdatum als tegoed bij TotallyLatin blijven staan. Hierop worden €20 annuleringskosten per inschrijving en €15 per reeds verstreken les in mindering gebracht.

  5. Onder een verstreken les wordt een les verstaan die volgens het lesrooster vóór de annuleringsdatum heeft plaatsgevonden. Dit geldt ook wanneer de deelnemer bij deze les niet aanwezig was of zich voor de les heeft afgemeld.

  6. Een tegoed is persoonsgebonden, niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor geld. Het tegoed dient binnen 12 maanden na de annuleringsdatum te worden gebruikt. Daarna vervalt het resterende tegoed.

  7. Persoonlijke omstandigheden, waaronder ziekte, blessure, werk, vakantie, verhuizing of wijzigingen in de privésituatie, geven geen recht op restitutie. In voorkomende gevallen kan het resterende bedrag volgens bovenstaande voorwaarden als tegoed worden bevroren.

Afmelden en gemiste lessen

  1. Kan een deelnemer niet aanwezig zijn bij een les, dan dient deze zich zo vroeg mogelijk, bij voorkeur minimaal 24 uur van tevoren, af te melden via de Bueno Student App. Bueno is het officiële systeem van TotallyLatin voor lesafmeldingen en wordt onder andere gebruikt voor de lesplanning en het bewaken van de leader/follower-verhouding.

  2. Een gemiste les geeft geen recht op restitutie of tegoed. Waar mogelijk kan TotallyLatin een passende mogelijkheid bieden om een les binnen dezelfde cursusperiode in te halen. Dit is afhankelijk van niveau, beschikbaarheid, capaciteit en de leader/follower-verhouding en is geen gegarandeerd recht.

  3. Een deelnemer kan niet zonder voorafgaande toestemming van TotallyLatin bij een andere les of groep aansluiten om een gemiste les in te halen.

  4. Een afmelding via Bueno geldt uitsluitend als afmelding voor een afzonderlijke les en niet als annulering van de cursus. Voor annulering gelden de bepalingen onder ‘Annuleren en tegoeden’.

Lessen en deelname

  1. Deelnemers dienen zich in te schrijven voor een lesniveau dat aansluit bij hun danservaring en vaardigheden. TotallyLatin en haar docenten kunnen adviseren of bepalen welk niveau het meest passend is.

  2. TotallyLatin kan deelnemers, wanneer dit voor het niveau, de veiligheid of de kwaliteit van de lessen noodzakelijk is, adviseren of verzoeken naar een ander niveau over te stappen.

  3. Bij partnerdanslessen kan tijdens de les van danspartner worden gewisseld. TotallyLatin kan niet garanderen dat iedere les een gelijk aantal leaders en followers aanwezig is.

  4. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen of zij fysiek in staat zijn aan een les of activiteit deel te nemen. Bij blessures, lichamelijke beperkingen of andere relevante omstandigheden wordt deelnemers geadviseerd dit vooraf aan de docent door te geven.

  5. TotallyLatin kan indien nodig een vervangende docent inzetten. Het inzetten van een vervangende docent geeft geen recht op restitutie.

Foto-, video- en beeldmateriaal

  1. Tijdens lessen, workshops, bootcamps, socials en andere activiteiten kunnen door of namens TotallyLatin foto- en video-opnamen worden gemaakt. Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor communicatie- en marketingdoeleinden, waaronder de website en sociale media van TotallyLatin.

  2. Voor het publiceren van herkenbaar beeldmateriaal wordt, waar dit wettelijk vereist is, toestemming gevraagd.

  3. Wil een deelnemer niet herkenbaar in beeld worden gebracht, dan verzoeken wij dit voorafgaand aan de les of activiteit aan te geven bij de docent en/of degene die de opnamen maakt. Deelnemers worden daarnaast verzocht hier zelf alert op te zijn wanneer tijdens een activiteit wordt gefilmd of gefotografeerd.

  4. Een eerder gegeven toestemming voor toekomstig gebruik van herkenbaar beeldmateriaal kan worden ingetrokken door contact op te nemen met TotallyLatin.

Workshops, bootcamps, socials en overige activiteiten

  1. Voor workshops, bootcamps, socials en andere losse activiteiten kunnen aanvullende voorwaarden gelden. Deze worden indien van toepassing bij inschrijving vermeld.

  2. Een ticket of inschrijving is persoonsgebonden, tenzij TotallyLatin vooraf toestemming geeft voor overdracht aan een andere persoon.

  3. Voor annulering door de deelnemer gelden de bepalingen onder ‘Annuleren en tegoeden’, tenzij bij de betreffende activiteit uitdrukkelijk andere annuleringsvoorwaarden zijn vermeld.

Aansprakelijkheid en veiligheid

  1. Deelname aan activiteiten van TotallyLatin geschiedt op eigen risico. Deelnemers dienen aanwijzingen van docenten en medewerkers met betrekking tot veiligheid op te volgen.

  2. TotallyLatin is niet aansprakelijk voor schade, letsel, verlies of diefstal, behalve voor zover TotallyLatin hiervoor op grond van dwingend Nederlands recht aansprakelijk is.

  3. Schade die een deelnemer opzettelijk of door verwijtbaar handelen veroorzaakt aan eigendommen van TotallyLatin, een locatie of derden kan op de betreffende deelnemer worden verhaald.

Privacy en persoonsgegevens

  1. TotallyLatin verwerkt persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor onder andere inschrijvingen, betalingen, cursusadministratie, communicatie en de organisatie van lessen en activiteiten.

  2. Voor de administratie, inschrijvingen en aanwezigheid kan TotallyLatin gebruikmaken van externe systemen, waaronder Bueno.

  3. Persoonsgegevens worden behandeld overeenkomstig de geldende privacywetgeving en de privacyverklaring van TotallyLatin.

Wijzigingen en slotbepalingen

  1. TotallyLatin behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Voor een bestaande overeenkomst gelden in beginsel de voorwaarden waarmee de deelnemer bij inschrijving akkoord is gegaan, tenzij een wijziging noodzakelijk is vanwege wet- of regelgeving of met de deelnemer anders wordt overeengekomen.

  2. Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen van kracht.

  3. Op overeenkomsten met TotallyLatin is Nederlands recht van toepassing.